Новости для бизнеса: 15 изменений законодательства за март-2024

Полномочия Роструда расширили, теперь ведомство будет следить за трудоустройством студентов, проверять работу центров занятости, а еще вести общедоступный реестр работодателей, которые трудоустраивают людей нелегально (постановление Правительства от 21.02.2024 № 194).

Чтобы выявить зарплаты в конвертах, выплатами ниже МРОТ и подменой трудовых договоров гражданско-правовыми в регионах будут работать межведомственные комиссии. Их начали формировать 1 марта 2024 года при том, что законодательно этот процесс еще не установлен. Соответствующий проект сейчас находится на рассмотрении. Состав комиссии будут утверждать губернаторы регионов. Вероятнее всего, в них включат представителей администраций, прокуратуры, Роструда, представителей профсоюзов и т. д.

Работать контролеры будут в формате заседаний, а собираться должны по мере необходимости, но не реже чем раз в квартал. Основная задача комиссий — борьба с теневой занятостью.

🌧 Изменение негативно для бизнеса. Комиссии смогут приходить в организации, независимо от проверок, допрашивать работников, запрашивать документы и информацию, составлять протокол.

✍️ Что делать предпринимателю. Заранее готовьте подробные пояснения, если комиссия вызовет на заседание из-за размера зарплат. При этом устные доводы не удовлетворят, лучше взять с собой табели, расчеты, выписки и т. д.

В качестве мер предосторожности, если работаете с самозанятыми, запретите им постоянно находиться в офисе. Также желательно, чтобы самозанятые и работники н ГПХ не получали одинаковые суммы ежемесячно — это может быть признаком трудовых отношений. Если комиссия это увидит, то обвинит в сокрытии штатников.

С 1 марта 2024 года Роструд получает сведения, которые прежде составляли коммерческую тайну, для борьбы с нелегальной занятостью. Передавать такие данные будет налоговая служба (Приказ Минтруда России от 02.02.2024 № 40н).

У трудоинспекторов будет следующая информация.

В ведомстве считают, что из-за схем работодателей, часть работников не получают социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, пособие по нетрудоспособности, снижается уровень их пенсионных прав, при несчастных случаях на производстве они теряют право на возмещение вреда здоровью. Новый Приказ должен помочь в борьбе с такими работодателями.

🌧 Изменение негативно для бизнеса. У организаций, которые предпочитают работу с самозанятыми, могут возникнуть споры с проверяющими.

✍️ Что делать предпринимателю. Поручите бухгалтеру сверить зарплаты в вашей организации со средними по отрасли и региону. Если большая часть ваших работников трудятся как самозанятые, подготовьте, обоснование для проверяющих. Поручите кадровикам навести порядок в документации, чтобы быть готовыми к потенциальной проверке.

Роструд в письмах от 01.02.2024 № ПГ/00148-6-1, от 08.02.2024 № ПГ/01008-6-1 дал разъяснения, которые помогут избежать споров с работниками из-за режима труда и переработок.

Неполный рабочий день. Если работник просит перевести его на неполный рабочий день, рассмотреть такое заявление надо как можно скорее — так считает Роструд. Например, если работник подал заявление 15 апреля с просьбой перевести на неполный рабочий 20 апреля, рассмотреть заявление надо до 20-го числа.

Исключение — если в локальном акте закреплен срок, в который работник может обращаться с подобными просьбами. Например, можно зафиксировать, что подать заявление надо не позднее 7 рабочих дней до даты перевода.

Работа в выходные. Если возникла острая производственная необходимость работы в выходные или праздничные дни, необходимо получить согласие работников. Причем, если им пришлось работать на выходных, а приказ о сверхурочной работе вы издали только в понедельник, это будет нарушением трудового законодательства.

⛅️ Изменение нейтрально для работодателей. Новшеств нет, Роструд разъяснил спорные вопросы, с которыми сталкиваются работодатели.

✍️ Что делать предпринимателю. Учитывайте, что есть категория работников, которая может требовать перевод на неполный рабочий день, независимо от желания руководства. К ним относятся, например, беременные, родители или опекуны детей до 14 лет, сотрудники, которые ухаживают за больным членом семьи, и т. д. (ч. 2 ст. 93 ТК). Ограничивать в сроках подачи заявления их нельзя.

Налоговой службе запретили использовать слова «повестка» и «допрос». Теперь, вызывая свидетелей на беседу, они будут использовать нейтральное название — «Уведомление о вызове свидетеля в налоговый орган для дачи показаний» (письмо ФНС от 22.02.2024 № СД-4-2/2063). То есть теперь контролеры вызывают для дачи показаний, а не для допроса. Однако суть мероприятия осталась прежней.

Единственній положительный нюанс— инспекторы будут тщательнее выбирать свидетелей, а не вызывать всех подряд. Теперь они должны обосновать, зачем приглашают, сообщить, о чем хотят говорить, и оценить возможный результат беседы. Например, если сумма недоимки мизерная, то в допросе нет смысла, по этому вызывать на допрос не станут (письмо ФНС от 10.02.2023 № СД-4-2/1627).

⛅️ Изменение нейтрально для бизнеса. Налоговая просто поменяла название потому, что слово «допрос» ассоциируется исключительно с негативом. Суть осталась прежней.

✍️ Что делать предпринимателю. Руководитель не обязан свидетельствовать против себя, но за неявку на допрос его все равно могут оштрафовать. Напомним, сумма штрафа составляет 1000 руб. А если доказать, что вы не явились по уважительной причине, его вовсе не начислят.

С 1 марта 2025 года физлица смогут устанавливать запрет на оформление кредитов и микрозаймов (Федеральный закон от 26.02.2024 № 31-ФЗ).

Сейчас, чтобы взять кредит, достаточно оставить заявку в приложении или на сайте банка. Мошенники пользуются этой возможностью. Только за 2023 год ЦБ зафиксировал более 1 млн операций без согласия клиентов.

Подать в бюро кредитных историй заявление с запретом выдавать займы можно будет онлайн через портал госуслуг или лично в МФЦ. Бюро проверит данные и внесет в кредитную историю заемщика отметку о запрете в тот же день либо на следующий, если заявление поступит после 22.00 по московскому времени. Запрет начнет действовать со следующего дня, как в кредитной истории появилась отметка.

Перед выдачей займа банки и микрофинансовые организации будут проверять, есть ли в кредитной истории самозапрет. Если он есть, в кредите откажут, а заемщика уведомят о причине. Если, например, банк выдаст кредит, несмотря на самозапрет, требовать погасить долг он не имеет права.

⛅️ Изменение нейтрально для бизнеса. Новшество не касается бизнеса, оно затрагивает личные финансы предпринимателя. Ставить и снимать ограничения будут бесплатно и сколько угодно раз. Отозвать запрет можно будет по заявлению. Запрет стоит поставить, например, если вы потеряли паспорт или надолго уезжаете из страны.

✍️ Что делать предпринимателю. Если вы хотите обезопасить себя от нежелательных онлайн-кредитов уже сейчас, обратитесь в свой обслуживающий банк и установите соответствующий запрет на выдачу кредитов (указание ЦБ от 18.02.2022 № 6071-У).